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Keystone Immobilien

Leistungen

Hausverwaltung

Wir entlasten Eigentümer von Mietshäusern, WEG-Objekten, Sondereigentum und Gewerbe, mit transparenter Abrechnung und einem klaren Draht zum Mieter.

Ihre Immobilie soll laufen, nicht Ihre Zeit kosten.

Hausverwaltung ist Vertrauenssache. Mieteranfragen, Abrechnungen, Handwerker, Fristen: Vieles davon ist planbar, manches kommt unerwartet. Wir nehmen Ihnen das ab und halten Sie trotzdem informiert. Persönlich, nachvollziehbar und mit kurzen Wegen.

Was wir verwalten

Vom einzelnen vermieteten Apartment bis zur Eigentümergemeinschaft: Wir betreuen die ganze Bandbreite.

Mietverwaltung

Für Eigentümer von Mietshäusern und Mehrfamilienhäusern. Wir kümmern uns um Miete, Nebenkosten, Instandhaltung und den Draht zum Mieter.

WEG-Verwaltung

Für Eigentümergemeinschaften. Wir organisieren Versammlungen, setzen Beschlüsse um und verwalten das Gemeinschaftseigentum.

Sondereigentum

Für Kapitalanleger mit einzelnen vermieteten Eigentumswohnungen. Wir übernehmen die komplette Betreuung Ihrer Einheit.

Gewerbe & gemischt

Für Gewerbeobjekte und gemischt genutzte Immobilien. Wir stimmen die Verwaltung auf die besonderen Anforderungen ab.

Unsere Leistungen im Detail

Verwaltung ist mehr als Mieten einsammeln. Wir denken kaufmännisch, technisch und rechtlich mit.

Kaufmännische Verwaltung

  • Mieteingänge überwachen, Mahnwesen und Forderungsmanagement
  • Betriebs- und Nebenkostenabrechnung, fristgerecht und prüffähig
  • Zahlungsverkehr, Rücklagenverwaltung und laufende Buchhaltung
  • Quartals-Reporting mit Einnahmen, Ausgaben und offenen Vorgängen

Technische Verwaltung

  • Instandhaltung und Instandsetzung koordinieren
  • Handwerker beauftragen, Angebote einholen, Rechnungen prüfen
  • Regelmäßige Objektbegehungen, Verkehrssicherung im Blick
  • Notfall-Erreichbarkeit bei Schäden außerhalb der Sprechzeiten

Rechtlich & organisatorisch

  • Mietvertrags-Management und Mieterhöhungen im gesetzlichen Rahmen
  • Zentraler Ansprechpartner für die Kommunikation mit Mietern
  • Bei WEG: Eigentümerversammlung, Beschluss-Sammlung, Umsetzung
  • Übernahme bestehender Verwaltungen inklusive Unterlagen-Übergabe

So läuft es ab

Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung.

01

Erstgespräch

Sie schildern uns Ihr Objekt und Ihre Erwartungen. Unverbindlich, telefonisch oder persönlich.

02

Analyse & Angebot

Wir sichten die Eckdaten, klären offene Punkte und erstellen Ihnen ein individuelles, transparentes Angebot.

03

Übernahme & Übergabe

Bei einem Wechsel prüfen wir den bestehenden Vertrag, übernehmen die Unterlagen und koordinieren den Übergang. Für Sie mit minimalem Aufwand.

04

Laufende Verwaltung

Wir verwalten, dokumentieren und berichten regelmäßig. Sie behalten den Überblick, ohne sich kümmern zu müssen.

Ihr Angebot

Zwei Wege zu Ihrem Angebot.

Sie entscheiden, wie schnell es gehen soll: ein kurzer Rückruf-Wunsch genügt, oder Sie geben uns gleich die wichtigsten Eckdaten und wir bereiten ein passendes Angebot vor.

FAQ

Häufige Fragen

Was kostet die Hausverwaltung?

Das richtet sich nach Art und Größe des Objekts sowie dem Leistungsumfang. Für die Mietverwaltung wird meist eine monatliche Pauschale pro Einheit vereinbart. Sie erhalten von uns ein individuelles, transparentes Angebot.

Verwalten Sie auch einzelne Eigentumswohnungen?

Ja. Neben kompletten Mietshäusern betreuen wir auch Sondereigentum, also einzelne vermietete Eigentumswohnungen für Kapitalanleger.

Was ist der Unterschied zwischen WEG- und Mietverwaltung?

Die Mietverwaltung kümmert sich um das Verhältnis zwischen Eigentümer und Mieter: Miete, Nebenkosten, Instandhaltung. Die WEG-Verwaltung organisiert das Gemeinschaftseigentum mehrerer Eigentümer inklusive Eigentümerversammlung und Beschlüssen. Wir bieten beides an.

Wie oft erhalte ich als Eigentümer ein Reporting?

In der Regel quartalsweise, mit einer kompakten Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und offene Vorgänge. Bei wichtigen Ereignissen melden wir uns selbstverständlich sofort.

Bekomme ich einen festen Ansprechpartner?

Ja. Bei uns sprechen Sie mit einer festen Person, nicht mit einer wechselnden Hotline. Das gilt für Sie als Eigentümer ebenso wie für Ihre Mieter.

Sind Sie im Notfall erreichbar?

Ja. Für echte Notfälle wie einen Wasserschaden erreichen Mieter uns auch außerhalb der regulären Sprechzeiten.

Wie wechsle ich von meiner bisherigen Verwaltung zu Ihnen?

Unkompliziert: Wir prüfen Ihren bestehenden Verwaltervertrag, übernehmen die Unterlagen und koordinieren den Übergang. Für Sie bleibt der Aufwand minimal.

Übernehmen Sie auch laufende Verwaltungen mitten im Jahr?

Ja. Eine Übernahme ist grundsätzlich jederzeit möglich. Den richtigen Zeitpunkt und die saubere Übergabe der Abrechnungen stimmen wir gemeinsam ab.